Honaz Belediye Başkanı Yüksel Kepenek, Honaz Belediyesi olarak vatandaşlara daha hizmet vermek ve hem kurum içi hem de kurumlar arası evrak dolaşımını daha etkin, daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmek adına ‘Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne (EBYS) geçiş yaptıklarını belirtti.
"Zamandan tasarruf sağlanmış olacak"
Uygulamaya geçmeden önce belediye
personeline EBYS eğitimi vererek, yeni sisteme geçişte yaşanabilecek her türlü
sıkıntının önüne geçtiklerini ifade eden Başkan Kepenek, “EBYS, tüm
belediyelerin tek bir veri tabanında, ortak bir altyapıda, standart
yazılımlarla tüm iş ve işlem süreçlerini elektronik ortamda yapabilmelerine
imkân sağlayan bir sistem. EBYS’ye geçişimiz ile birlikte en önemli tasarrufu
kâğıttan sağlamış olacağız. Doğa dostu bir belediye olarak, hem kurum içi hem de
kurumlar arası evrakların oluşturulmasında kullanılan kâğıt miktarını,
kırtasiye malzemesi kullanımını, EBYS modülü ile en aza indirmiş oluyoruz.
Ayrıca, en önemli tasarrufta evrakların kurum için ve kurum dışı
ulaştırılmasında harcanan araç yakıt harcamasını azaltmış oluyoruz. Zamandan
önemli bir tasarruf sağlamış olacak. Yeni sistemle yazışmaların sağlıklı bir
şekilde arşivlenmesi sağlanacak. Bu sistemle hem tasarruf hem de kolaylık
sağlıyoruz” diye konuştu.
